股份有限公司監察人之提名(一)法源
2026-08-03
我國股份有限公司監察人選任之提名,在強化公司治理原則與保障股東權益下,與董事相同,通常係採候選人提名制度。除董事會或其他股東會召集權人可提名監察人外,其餘符合資格之股東亦得在公告期限內提出監察人候選人名單,經形式認定後提交股東會決議;本文即以我國公司法現有規範及函釋,說明監察人候選人提名制度之運作要點。
一、 監察人提名法源與制度意旨
1.法源
公司法第216條之1第1項明定:「公司監察人選舉,採候選人提名制度者,準用第一百九十二條之一第一項至第六項規定。」
公司法第192條之1第1項:「公司董事選舉,採候選人提名制度者,應載明於章程,股東應就董事候選人名單中選任之。...」
2.制度意旨
公司法第216條之1確立了監察人候選人提名制度的法律基礎,並明確指出,公司若採行此制度,必須將其明訂於章程中,且股東只能從董事會預先公告並審核過的候選人名單中選任監察人,以確保選任過程的透明度。。
按「候選人提名制度」核心目的在於落實公司治理、公開候選人資訊,並保障股東參與公司人事權;透過這項機制,雖然股東可提名人選,但公司董事會仍會對被提名人進行審查,確保最終選出的董事具備適任性與專業性,同時,亦可確保監察人選任過程的透明,並保障股東參與公司監察權之行使。
另公司法對非公開發行股份有限公司選任監察人提名,若章程未明定採行提名制,則股東於股東會進行選舉時,可自由圈選或填寫符合法定資格的任何人選。
3.章程記載之強制性
若公司欲採行監察人提名制度,必須明確記載於公司章程中,此為強制性規定,不可選擇性採用,已於公司法第192條之1第1項中明訂。。
參經濟部函釋:
(1)「按公司法第192條之1規定:「公開發行(註)股票之公司董事選舉,採候選人提名度者,應載明於章程…」。準此,公司如採董事選舉提名制度,即應於章程中明確載明,尚不可選擇採用,即不得如來函載明為:「本公司董事選舉,『得』採候選人提名制度…」。同法第216條之1有關監察人選舉提名制度,亦同此意旨辦理。」(參經濟部94年8月12日經商字第09402115470號函)
(2)按公司法第192條之1第1項規定:「公開發行(註)股票之公司董事選舉,採候選人提名制度者,應載明於章程,股東應就董事候選人名單中選任之。」準此,公開發行公司董事選舉,如擬採候選人提名制度者,應在章程中載明。如未於章程中載明者,即無候選人提名制度之適用。(參經濟部98年7月15日經商字第09802090250號函)
註:公司法於107年修法,公司法第192條之1已修正,開放非公發公司適用。
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