殯葬禮儀服務業設立流程及課稅-以台南市為例(2)


2025-09-24

胡宗奇會計師

關鍵字: 公司名稱預查 驗資 土地建物謄本 使用執照 設立許可

二、設立流程(續1)

   「殯葬禮儀服務業」為公司登記的許可營業項目,且為「事前」許可項目,簡言之,應先取得目的主管機關(例如當地政府民政局)許可經營後,始得向公司登記主管機關辦理設立登記,此觀公司法第17條第1項:「公司業務,依法律或基於法律授權所定之命令,須經政府許可者,於領得許可文件後,方得申請公司登記」及殯葬管理條例第42條第1項:「經營殯葬服務業,應向所在地直轄市、縣(市)主管機關申請經營許可後,依法辦理公司或商業登記…(下略)」自明。

   關於「殯葬禮儀服務業」的設立流程及預估時程,茲以臺南市政府案件為例,說明如下(其他縣市設立案件,雖細節可能仍有部分差異,但仍值得參考)

   

1.公司名稱預查

   在所有程序的一開始,當然要先決定公司名稱要叫什麼名字,並依規定申請公司名稱預查,所需文件及政府規費參考如下

◎公司名稱預查申請應檢附文件 (※時程: 約1~3個工作天)

 ➊預查的公司名稱全名 (建議提供1~3個,並依優先順序排列)

 ➋登記營業項目 (必須要有JZ99151殯葬禮儀服務業)

 ➌負責人及股東身分證明文件 (最新且有效的雙證件正反面)

 ➍公司登記營業地址全名 (如欲標明樓層請一併列出)

 ➎政府規費150元~300元 (視紙本或網路申請而定)

   嗣文件備妥後,向預查審核機關提出申請(可採紙本或網路),並繳交公司預查政府規費,實務上公司名稱預查有諸多限制,亦可先行在公司名稱暨所營事業預查輔助查詢有無與現行已登記公司名稱重複。

   核准保留該公司名稱,賦予一定保留期間,並可申請延展保留期間,給公司一定期間的緩衝作業時間,請務必留意。名稱預查通過後,將取得「公司名稱及所營事業登記預查核定書」,即可進行公司大小章刻印,以利後續作業使用。

 

2.開立公司籌備處帳戶存入資金會計師驗資

   確定公司名稱後,將進行公司大小章刻印,實務上可能刻印一組登記印鑑章及便章,另外公司銀行帳戶會另有一組專門的章,完成後由負責人攜帶身分證明文件、預查核定書(印出來)及公司大小章(銀行印鑑章),到金融機構開立公司籌備處帳戶(所以稱為籌備處,係因公司於此階段尚未設立完成,並無法人格自不得以公司名義稱之)。

    籌備處帳戶開立完成後,將由各出資股東將資本額匯入公司籌備處帳戶,並提供相關設立申請文件,以利會計師進行資本額查核簽證作業(實務上稱「驗資」),並出具簽證報告。(此為會計師端的作業,本文不進一步介紹)。

 

3.目的主管機關辦理「設立許可」

   「殯葬禮儀服務業」為許可業務,如前所述,應先取得目的主管機關許可,始得辦理公司登記,稱為「設立許可」,本階段涉及較多程序作業及文件申請,茲依序說明如下

(1).土地、建物登記謄本

   即登記營業地址的土地、建物登記謄本,可請房屋所有權人協助提供,或前往地政事務所申請,所需文件及政府規費參考如下

◎土地、建物登記謄本申請應檢附文件 (※時程: 現場可領)

 ➊所有權人身分證字號、姓名

 ➋代理人證件 (身分證正反面)

 ➌建物及土地所有權狀影本

 ➍政府規費20元/張

 

(2).門牌證明書

   即登記營業地址的門牌證明書,可至戶政事務所申請(「不能跨區」申請),所需文件及政府規費參考如下

◎門牌證明書申請應檢附文件 (※時程: 現場可領)

 ➊代理人證件(身分證正反面)

 ➋免政府規費

 

(3).都市計劃土地使用分區證明書

   如屬「都市計畫土地」範圍,應檢附本文件,非都市計畫土地無需申請,請依地籍謄本所載分區為準,可至都市發展局申請,所需文件及政府規費參考如下

◎都市計畫土地使用分區證明書申請應檢附文件 (※時程: 約1~2個工作天)

 ➊提供土地坐落資訊 (並填寫申請書)

 ➋政府規費1筆地號20元

 

(4).建物使用執照謄本及圖說

   可至工務局申請,一般而言使用執照謄本可現場拿,圖說等文件申請後承辦人員將告知可領件日期,所需文件及政府規費參考如下

◎建物使用執照謄本及圖說申請應檢附文件 (※時程: 約10~14個工作天)

 ➊房屋所有權人身份證影本(正反面)

 ➋建物及土地所有權狀影本

 ➌代理人證件及印章 (身分證正反面)

 ➍政府規費200元,圖說影印費由申請人自付

 

(5).免辦理變更使用執照函

   可至工務局申請,此階段的申請,涉及較複雜的法規,例如「一定規模以下建築物免辦理變更使用執照辦法」,並須檢附前階段申請的文件,故務必確認,所需文件及政府規費參考如下

◎免辦理變更使用執照函申請應檢附文件 (※時程: 約20個工作天)

 ➊建物謄本或建物所有權狀影本,申請人非建物所有權人應檢附使用權同意書

 ➋使用執照影本

 ➌原使用執照核准平面圖影本

 ➍門牌整編證明 (建築物權利證明文件與使用執照影本地址登載不符者檢附)

 ➎土地使用分區證明

 ➏申請人身分證明文件影本及其他必要文件

 ➐免政府規費

   完成以上前階段文件申請並取得後,可向目的主管機關民政局申請「殯葬禮儀服務業」設立許可,本階段檢附文件較多,建議送件申請前,先行與承辦人員溝通確認,所需文件及政府規費參考如下

◎民政局設立許可申請應檢附文件 (※時程: 約30個工作天)

 ➊負責人身分證明文件影本及照片

 ➋委託代辦者加附代理人身分證影本及委託書

 ➌公司名稱預查表影本

 ➍殯葬禮儀服務能力說明書 (包括商品或服務項目及契約書、價金或收費基準 

   表及相關證照)

 ➎營業據點產權證明文件,包括房屋稅籍證明書、土地及建物登記謄本、土地 

   使用分區證明、免辦理變更使用執照函等

 ➏門牌證明書、使用執照影本

 ➐房屋稅完稅證明影本

 ➑營業據點所有權非申請人所有者,應檢附所有權人身分證明文件影本,使用   

   同意證明文件正本或租賃契約影本

 ➒免政府規費

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